HACIBEKTAŞ EĞİTİM VE KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde–1 Derneğin Adı: HACIBEKTAŞ EĞİTİM VE KÜLTÜR DERNEĞİ

Derneğin Merkezi: Ankara'dır Dernek, Genel kurul kararı ile gerekli gördüğü il, ilçe  ya da köylerde şubeler açabilir. Şubelerin kapatılması genel kurul kararı ile olur.” 

Derneğin Amacı  ve Çalışma Yöntemleri:

Madde–2

Derneğin Amacı; Hacı Bektaş Veli düşünce ve felsefesini tanıtmak ve yaymak, Hacıbektaş ilçesinin tarih, kültür, sanat, mimari ve doğal değerlerini tanıtmak, korumak, Hacıbektaş ilçesi ve çevresiyle ilçe dışında yaşayan Hacıbektaş’lılar arasında dostluk ve dayanışmayı geliştirmek, turizmin gelişmesine katkıda bulunmak  ayrıca Hacıbektaş ilçesinde kurulacak olan Hacıbektaş Yükseköğretim Kurumlarının ( vakıf veya devlet ) ve bu kurumlara  bağlı fakülte ve / veya yüksek okulların kurulması, gereksinimlerinin karşılanması, fiziksel ve bilimsel anlamda geliştirilmesi, çağdaş bir ortamda eğitim yapılabilmesi için gerekli olanakların sağlanmasına ekonomik katkıda bulunmak amacıyla çalışmalar yapar. 

Bu amaca ulaşmak için:

1.        Çeşitli iletişim araçlarından yararlanarak derneğin adının ve amacının ülke içinde ve dışında   duyurulmasını sağlar. Hacıbektaş’ta korumaya muhtaç taşınır-taşınmaz tarihi, kültürel varlıkların onarılıp değerlendirilmesi için gerekli girişimlerde bulunur, ilgili kişi ve kuruluşlarla işbirliğine girer, taşınmaz satın alır, bağış ve vasiyet kabul eder, bizzat onarım yapabilir, kimliklerine uygun kullanıma açar, bu amaçla ekonomik işletmeler kurar, Hacıbektaş ve çevresini tanıtmak amacıyla seyahatler düzenler. İlçe mezarlıklarının bakım, onarım ve korunmasına da katkıda bulunur, gerekirse bunun için görevli tutar.

2.        Hacı Bektaş Veli düşüncesine katkıda bulunanlar ile Hacıbektaş’ta doğmuş, yaşamış, kültür, sanat, felsefe ve düşünce alanlarında topluma katkıda bulunmuş kişilerin ve eserlerin tanıtılması için kitap, broşür, posta kartı, afiş ve sürekli yayınlar çıkarır. Film ve ses bantları yapar. Anma ve tanıtma toplantıları, yarışmalar düzenler, ödüller verir. Yayınlanmaya ve çoğaltılmaya değer görülenleri yayınlar ve çoğaltır.

3.        Geleneksel olarak yapılmakta olan Hacı Bektaş şenliklerini düzenleyen kişi ve kuruluşlara yardımda bulunur işbirliği yapar ve gerekli görüldüğünde  toplantıları Hacıbektaş ilçesinde ve dışarıda düzenler.

4.        Kültür ve sanatımızın tanıtılması ve özendirilmesi için çalışmalar yapar. Çeşitli dallarda müzik grupları ve koroları, tiyatro grupları, halk oyunu, semah ekipleri oluşturur. Afiş dergi ve sürekli yayınlar çıkarır. Resim, heykel, karikatür, el sanatları, edebiyat gibi branşlarda çalışma grupları kurar. Yarışmalar düzenler ödüller verir. Bu ekip ve grupların çalışmaları, eserlerini tanıtmaları için gerekli kişi ve kuruluşlarla işbirliğine girer, eğitim ve öğretim ile ilgili kurslar açar.

5.        Dernekler yasasına uygun lokaller açar ve işletir.

6.        Hacıbektaş’ın gelişmesi, güzelleşmesi, yükseköğretim kurumlarının açılması eğitim ve kültür faaliyetleri için yapılan yatırım ve girişimlere olanakları ölçüsünde yardımlarda bulunmak üzere kamu kurumları ve kuruluşları ile uluslar arası kurum ve kuruluşlardan yardım alarak projeler hazırlanması  ve bunların uygulanmasını sağlar ve finansmanı için ayni ve nakdi yardım alır.

7.        Öğrencilere burs ve eğitim amaçlı yardım yapabilir. Öğrenci yurtları ve kantinler açıp işletebilir.

8.        Dernek vakıf kurabilir, vakfa dönüşebilir, aynı amaçla kurulacak bir vakfa üye olabilir ve kurulmuş bir vakfa mal varlığını teminat olarak gösterebilir.

9.        Atatürkçü düşünce sisteminin benimsenmesine katkı sağlar. Demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti ilkeleri doğrultusunda çalışmalar yapar. Bu amaçla çalışan demokratik kitle örgütlerinin çalışmalarına katılır, ortak eylemlerde bulunur, bu işlemler için harcamalar yapar.

10.      Gerekli görürse amaçlarını gerçekleştirmede kolaylık sağlayacak ilgili kurumlar oluşturur. Yükseköğretim kurumları ve vakıf yönetimleri ile çalışmalarda eş güdüm sağlar.

11.      Amaçlarını gerçekleştirmek için rapor ve öneriler hazırlayarak bunları ilgili makamlara iletir.

12.      Dernek kuruluş amacına uygun çağrılar aldığında ilgili bakanlık, üniversite, yerel yönetim, sivil toplum örgütleri v.b. kurum ve kuruluşların düzenleyeceği  etkinliklere katılır. Bu kurum ve  kuruluşlarla işbirliği yapar, tanıtım stantları açar, düzenlenen etkinliklerde bağış kabul eder.

13.      Yardım elde etmek amacı ile yerel, bölgesel, ulusal ve uluslar arası konser, dayanışma geceleri, sergi, gezi, seminer, konferans, söyleşi, panel, yarışma, kongre, sempozyum vb. etkinlikler düzenler. Kamuoyunu bu konuda aydınlatıp basın bülteni çıkartır.

14.      Maddede belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek için diğer dernekler ve kurumlarla birlikte ortak eylemlerde bulunur, harcamalar yapar gerekirse federasyon kurar, kurulmuş federasyonlara üye olur.   

Madde–3   Üyelik: Dernekler Kanunu’na ve diğer kanunların derneklere üye olabilme koşullarını taşıyan, derneğin ilke ve amaçlarını benimseyen, bu amaçlara ulaşabilmek için çalışmalar yapmak isteyen herkes derneğe üye olabilir.

Madde–4   Derneğin iki türlü üyesi vardır. Bunlar asil üyeler ve onursal üyelerdir.

Üyelik Koşulları:

Madde–5   Derneğe asil üye olabilmek için aşağıdaki koşullar zorunludur:

a) Yurttaşlık haklarına sahip bulunmak ve 18 yaşını doldurmuş olmak;

b) Dernekler Kanunu’nun 3 üncü maddesinde sayılan özellikleri taşımak ya da gerekli izni aldığını belirtmek ve belgelemek;

c) Derneğin amaçlarını benimsediğini, çalışmalarına gücü ve becerisi oranında katkıda bulunmayı kabul ettiğini, dernek tarafından hazırlanacak formu doldurarak yazılı olarak bildirmek;

d) Üyelik isteğinin yönetim kurulu tarafından görüşülerek karara bağlanmış olmak;

e) Üyelik için derneğin vereceği görevleri, 20 (yirmi) TL. giriş ücretini yatırmış olmak ve 24 (yirmi dört) TL. yıllık ödentiyi kabul etmek.

Üyeliğin Kabulü ve Ret Edilmesi:Üyeliğe kabul veya redde ilişkin kararlar yönetim kurulu üye sayısının toplamının   yarısından bir fazlası ile alınır. Üyeliğe kabul edilenler derhal asıl üye defterine yazılır. Üyelik isteği ret edilene, ret edildiği yazılı olarak bildirilir. Başvuru sırasındaki eksiklikler ret kararına gerekçe olamaz. Bunların tamamlanması ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve karar eksiklikler giderildiğinde alınır. Üyeliğe kabul veya ret kararına itiraz, dernek genel kuruluna ayrı olarak yapılır. Genel kurul kararı kesindir.

Madde–6   Üyeliğin sona ermesi:

a) Vefat ve istifa ile üyelik sona erer.

b) Derneğe üye olup ta, dernekler kanununa göre veya diğer bir yasa hükmüne göre üye olabilme niteliğini yitirenlerin üyelikleri sona erer.

c) a ve b fıkralarında belirtilen durumlarda üyeliğin sona ermesi, yönetim kurulunun kararı sonucu gerçekleşir.

d) Üyeliği sona erenlerin kaydı yönetim kurulu tarafından silinir. Kaydı silinen üyenin kaydı başka üyeye verilmez. Kayıt silmelere karşı itiraz dernek genel kuruluna yapılır. Genel kurul kararı kesindir.

Madde–7   Üyelerin Hak ve Görevleri:

a) Türk medeni kanununun 66. maddesine aykırı olması nedeni ile hiç kimse derneğe üye olmaya veya üyeliğinde kalmaya zorlanamaz. Verilmeyen ödenti yasal yolla alınır.

b) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

c) Her asil üyenin genel kurul toplantısına katılmaya, seçimlerde aday göstermeye ve genel kurul toplantısında oy kullanmaya hakkı vardır ve bu hakkı bizzat kullanır.

d) Kongrelerin, kurulların aldığı kararı ve düzenlenen tutanakları tetkik edebilir.

e) Yıllık üye aidatı 24.tl ödemek zorundadır.

Madde–8   Onursal  Üyeler: Yönetim kurulu kararı ile veya genel kurul kararı ile derneğe faydalı olan veya yakın ilgi görenler, onursal üye olarak kabul edilebilirler. Onursal  üyeler, derneğin tüm etkinliklerine katılabilir ve söz haklarını kullanabilirler. Ancak oy hakları yoktur, aidat ödemezler.

Madde–9   Tüm üyeler, derneğin temel ilkelerine, kuruluş amaçlarına, tüzük ve iç yönetmelik hükümlerine uymak; yetkili organ veya yetki almış diğer üyelerce kendilerine verilen görevleri yerine getirmek, dernek organ veya üyelerinin çalışmalarını destekleyerek, üyelik ödentilerini zamanında ödemekle yükümlüdür.

Madde–10    Derneğin Organları:a) Genel Kurulb) Yönetim Kuruluc) Denetim Kurulud) Onur Kurulu’dur.

Madde–11   Genel kurul iki yılda bir Mart ayında toplanır. Derneğin şube açması veya açılan şubelerin kapatılması genel kurul kararıyla yapılır.

Madde–12   Olağanüstü Genel Kurul; Yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek asil üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü genel kurul toplanır.

Madde–13   Genel kurul toplantı ve çağrı yöntemi şöyledir: Yönetim kurulu, genel kurul toplantısına katılmaya hakkı olan asil üyelerin listesini düzenler, toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemini bir yazı ile 15 gün önce üyelere duyurur. Bu çağrıda ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının yapılacağı gün belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bir haftadan az süre olamaz. Genel kurul genel merkezin bulunduğu ilden başka bir ilde yapılamaz.

Madde–14   Toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa geri bırakılma nedeni ile birlikte toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. İkinci toplantının çağrı, uygulama ve diğer usulleri birincisinin aynıdır, ancak genel kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.

Madde–15   Toplantı yeter sayısı, genel kurula katılmaya hakkı bulunan asil üyelerin toplam sayısının yarısının bir fazladır. İlk toplantıda bu yeter sayı sağlanamazsa; ikinci toplantıda gelenlerle yetinilerek toplantı yapılır, ancak bu ikinci toplantıda, katılan üye sayısı, dernek yönetim kurulu, denetleme kurulu üye tam sayılarının toplamının iki katından az olamaz.

Madde–16   Toplantının Yapılışı:Toplantı ilan edilen yer, gün ve saatte başlar, üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen  listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantıya katılırlar. Toplantı için yeter sayı sağlanmışsa, durum tutanakla saptanıp, toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır.  Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir toplantı başkanı, bir başkan vekili ve yeteri kadar yazman seçilir. Toplantının yönetimi başkana aittir. Başkanvekili kendisine yardım eder, yazmanlar toplantı tutanağını tutarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler divan tarafından imzalanır ve yönetim kurulu başkanlığına teslim edilir.

Madde–17    Görüşme Yöntemi; Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür ve karara bağlanır. Toplantı başında gündem oya sunulur. Toplantıda hazır bulunanların en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Oya sunulacak konularda açık veya gizli oylama yapılmasına genel kurul karar verir. Yasa ve tüzük hükümleri gereği gizli  oylama yapılması öngörülmüş konularda açık oylama yapılamaz. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Tüzükteki istisnalar saklıdır.

Madde -18   Genel Kurulun Görev Ve Yetkileri:

a) Dernek organlarının seçilmesi;

b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi;

c) Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarını görüşüp kabul ya da reddedilmesi;

d) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçenin kabulü ya da değiştirilmesi;

e) Dernek için gerekli taşınmazların satın alınması, kiralanması, var olan taşınmazların satılması kiralanması vb. işler için yönetim kuruluna yetki verilmesi;

f) Onursal üyelerin seçilmesi ve üyeliğin sona erdirilmesi;

g) Derneğin bir federasyona katılması ya da üye olunan bir federasyondan ayrılması;

h) Derneğin uluslararası çalışmalara katılması; yurtdışındaki benzer amaçlı gönüllü kuruluşlara üye olması;

i)  Derneğin feshedilmesi;

j) Derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için gerekli yeni  kararların alınması.

k) Yeni şube açılmasına veya mevcut bir şubenin kapatılması kararının verilmesi. 

l) Derneğe bağlı tüzel kişiliği  ve organları olmayan temsilcilik açılması veya kapatılması  kararının verilmesi.

m) Yıllık aidat miktarını belirlenmesi. Yönetim Kurulunun Oluşturulması:

Madde -19

a)  Yönetim Kurulu yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur ve üyeleri genel kurul tarafından seçilir. Seçim gizli oyla yapılır. Yönetim kurulu üç gün içerisinde ilk toplantısını yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir de sayman seçer. Asıl üyeliklerde boşalma olduğunda, yedek üyeler sırasıyla asıl üyeliğe getirilir. 

b)  Yönetim kurulunda her üye süre sınırlaması olmadan görev alabilir.

c)  Yönetim kuruluna aday olabilmek ve seçilebilmek için toplantıda bizzat bulunmak zorunlu değildir.Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri:

Madde- 20    Dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar ve genel kurullarda alınmış kararlar doğrultusunda gerekli çalışmalarda bulunmak; Derneği temsil etmek; derneği temsil etmek üzere uygun gördüğü üyelere ve bilim insanlarına ulusal ve uluslar arası toplantılarda temsil yetkisi vermek; Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin işlem ve harcamaları yapmak; gelecek dönemin bütçesini hazırlamak ve genel kurula sunmak; Derneğe üyelik başvurularını incelemek, uygun bulunanları üyeliğe kabul etmek veya ret etmek. Üyelikten çıkarma işlemlerini yapmak ve genel kurula sunmak. Derneğin amaçlarına yönelik hizmet eden kurum, kuruluş ve kişilere ödül vermek. En az ayda  bir toplanarak gündemdeki maddeleri görüşmek. Genel kurula iki yılda bir Mart ayında toplantıya çağırmak ve genel kurul gündemini belirlemek. Onursal üyelik ve onur kurulu üyelikleri için genel kurula öneride bulunmak. Gerekli gördüğü personeli çalıştırmak veya işten çıkarmak. Diğer illerde, ilçelerde veya köylerde derneğin şubelerini açmak için genel kurula öneride bulunur. Bunun içinde o ilde, ilçede veya köyde en az 20 kayıtlı üyenin olması ve derneğin amacına yönelik çalışmaların ve etkinliklerin yönetim kurulunca yeterli bulunması ön koşulunun gerçekleştiğini saptamak. Derneğin borçlanmasına karar vermek. Uygun görüldüğü takdirde lokal açılmasına karar vermek.

Madde–21   Yönetim Kurulu’nun Toplantı Zaman ve Yöntemleri:a) Yönetim Kurulu ayda en az bir kere toplanır. Toplantı yönetim kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile alınır.b) Toplantıya genel başkan olmadığı zaman başkan yardımcısı, o da bulunmadığı takdirde genel sekreter başkanlık eder. Alınan kararlar karar defterine yazılır. Hazır bulunanların hepsi tarafından imzalanır. Kararlara karşı olanlar veya çekimser bulunanlar durumu açıklayarak imzalarlar.c) Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıya katılmaları zorunludur. Mazeret nedeni ile gelmeyenlerin mazeretlerini yazılı veya sözlü olarak bildirmeleri gerekir. Mazeretsiz olarak üst üste dört toplantıya katılmayanın kurul üyeliği düşer. Mazereti sürekli altı ay süren üye çekilmiş sayılır.d) Yönetim kurulunda asil üyelerden boşalma olduğunda, hemen yedeklerde oy çokluğu ile belirlenen ilk sıradaki çağrılır. Üyeliğe eşitlik halinde kıdemli üye, kıdem eşitliği halinde ise kura ile belirlenen çağrılır.

Madde–22   Yönetim Kurulu’nun Görev Süresi:

a) Yönetim Kurulu iki yıl için seçilir, görevi yenisi seçilene kadar sürer.

b) Genel kurul, süresinin bitiminden önce kayıtlı üyelerin 1/5’inin yazılı istemi ile olağanüstü  genel kurul yoluyla yönetim kurulunu görevden alarak, yerine yeni bir yönetim kurulu seçebilir.

Madde–23   Denetim kurulu 3’ü asil ve 3’ü yedek olmak üzere, genel kurulca yönetim kurulu seçiminde izlenen yöntemle iki yıl içinde seçilen üyelerden oluşur. Görevi, yenisi seçilene değin sürer.

Madde–24   Denetim Kurulu’nun Görevi: Dernek defterlerini ve kayıtlarını denetleyerek  yapılan harcamaların genel kurulca onaylanan bütçeye ve dernek amaçlarına uygun ve yönetim kurulu kararlarına dayanılarak yapılıp yapılmadığını inceletir. Konuları  saptayarak altı ayı geçmeyen aralıklarla sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna  toplantıdan bir ay önce ve toplandığında genel kurula sunarlar. Denetim Kurulu’nun görev kapsamı içindeki konularda son karar hakkı genel kurula  aittir. Denetleme kurulu gerekçesini bildirerek genel kurulun olağan üstü toplantıya çağrılmasını yönetim kuruluna  önerebilir. Yönetim kurulu bu öneriyi yerine getirmek zorundadır.

Madde–25   Denetim kurulu kendi aralarında bir başkan seçer ve kendi belirledikleri zamanlarda toplanarak, çoğunlukla karar alır. Kurulda üyelik boşalması halinde, hemen yönetim kurulu için söz konusu olan kurallar ile yedeklerden tamamlanır. Denetim kurulu kendi denetim konularında yönetim kuruluna tavsiye ve önerilerde bulunabilir, bunu yazılı olarak bildirebilirler. Onur Kurulunun Oluşturulması Ve Görevleri: 

Madde -26   Onur kurulu, üç üyeden oluşur. Onur kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilir. Yönetim kurulu tarafından üyeliğine son verilmesi önerilen kişilerle ilgili değerlendirme yapıp, yönetim kuruluna görüş bildirir

Madde–27   Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim, denetim ve onur kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, doğum yeri ve tarihleri, nüfusa kayıtlı oldukları yer, meslekleri ve ikametgâhları, dernek merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Kurullardaki değişiklikler de aynı bildirim kurallarına bağlıdır

Madde –28   Dernek şube kurabilir:

a)  Bir şehir, kasaba veya köyde derneğin asıl üyelerinden 20 kişi bulunur ve bunlar tarafından bir istek  gösterilirse orada dernek şubesi kurulabilir. 

b)  Dernek şubesinin kurulabilmesi için kendini idare edecek gelire sahip olması gerekir.

c)  Şubeler, merkez yönetim kurulunun yetkili kılacağı kişiler tarafından kurulur (asgari beş kişi).

d)  Dernek şubeleri genel merkezin vereceği yetkiyle geçici yönetim oluşturur. En geç altı ay sonra bu  yönetim genel kurula giderek yeni yönetimi seçer. Şube yönetim kurulu beş asıl beş yedek üyeden şube denetim kurulu ise üç asil üç yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu asıl üyeleri bir başkan, bir başkan yardımcısı birde sayman genel kurullarını takip eden üç gün içerisinde belirlerler. Şubeler genel merkez delegesi olarak üye sayısının her on üye için bir delege, genel merkez seçimine delege olarak gönderir. Şube yönetim ve denetim kurulu asıl üyeleri genel merkezin doğal delegesidirler. Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezine kayıtlı bulunan üyelerin kayıtları, en yakın şubelere aktarılır. Şubeye yapılan üyelik müracaatları şube yönetim kurulu tarafından üyeliğin kabulü veya reddi şeklinde karara bağlanır ve 30 gün içinde müracaat sahibine yazıyla bildirilir. Şubeden üyelik ile ilgili bilgileri genel merkeze bildirirler

e) Şubeler genel kurullarını genel merkezin olağan genel kurul toplantılarından iki ay önce bitirmek    zorundadırlar.

f)   Bütün şubeler merkeze bağlı ve onun denetiminde çalışır.

g) Şubelerin yönetim organları: genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulundan ibaret olup, bu organlar şube seviyesinde, derneğin     merkez  yönetim organlarının görev ve yetkisine sahip olarak  vazife görürler.

İÇ DENETİM

Madde-29. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Madde-30.  Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz 

Madde -31   Derneğin gelirleri aşağıdaki kaynaklardan sağlanır: Asıl üyelerin  belirlenen giriş ödentileri;Asil  üyelerin belirlenen giriş ödentileri; Asıl üyelerin belirlenen yıllık ödentileri; Hediyelik eşya, dergi, kitap ya da kitapçık, kartpostal, poster, yayın, kermes, konser, piyango, festival, kurs, atölye çalışması, reklâm, sergi, gezi seminer v.b. etkinliklerden sağlanan gelirler. Kurum, kuruluş ve kişilerin yapacakları bağışlar ile her türlü ölüme bağlı olan veya olmayan bağışlar ve yardımlar, verecekleri armağanlar; işletme gelirleri; Kira, irat, faiz, temettülerle bunların satışından elde edilecek meblağlar; Yardım toplama kanunu ve diğer mevzuata uygun olarak toplanan bağış ve yardımlar;

Madde–32   Derneğin parası 30 günden fazla kasada tutulamaz, bankaya yatırılır. Ancak günlük zorunlu harcamaları karşılamak amacıyla,  dernek kasasında ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenecek miktar kadar para bulundurulur.

Madde–33   Harcamalar, yıllık bütçeye uygun olarak ve yönetim kurulu kararı ile yapılır. Karşılığında fatura, makbuz ve belge alınıp dosyasında saklanır. Yönetim kurulu, bütçe fasılları arasında aktarma yapmaya yetkilidir.

Madde–34   Bankadan para çekilmesi, dernek başkanı veya vekili ile saymanın ortak imzaları ile olur.

Madde–35   Dernek gelirleri, yasaya uygun olarak, alındı belgesi ve banka aracılığı ile toplanır.

Madde–36   Gelir ve giderler, yönetim kurulu kararı ile tespit edilip, yönetim kurulu defterinde gösterildiği gibi, derneğin gelir-gider defterine de muntazam işlenir, ilgili belgeler dosyalanıp saklanır.

Madde–37   Dernek, Kanun ve Yönetmeliklerde belirtilen  Defterleri Tutar.

Madde–38   Dernek yönetim kurulu, derneği, bu tüzük hükümleri, ilgili yasalar, yönetmelikler ve diğer mevzuata göre yönetir. Her türlü işlemlerinden dolayı genel kurula karşı sorumludur, etkinliklerinin, mali ve maddi durumun hesabına genel kurula vermekle yükümlüdür.

Madde–39   Dernek genel kurulu, derneğin feshine her zaman karar verebilir. Genel kurulun feshe karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamaması halinde tüzük hükümlerine göre ikinci toplantı çağrısı yapılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katından az olmamak kaydıyla feshi konusu görülebilir. Fesih kararı toplantıda hazır bulunanların üçte iki çoğunluğu ile verilebilir. Bu çoğunluk zorunludur.

Madde–40   Derneğin genel kurulca feshine karar verildiğinde veya dernek herhangi bir şekilde münfesih sayıldığında derneğin para ve mal varlığı varsa borçları ödendikten sonra ve genel kurulca bu konuda başka bir karar alınmamışsa, Hacıbektaş Belediyesi ne devredilir.

Madde–41   Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Genel kurulun tüzük değişikliğine karar verebilmesi için, genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek asil üyelerinin 2/3’nün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde tüzük hükümlerine göre ikinci toplantı çağrısı yapılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı tüzüğün 15. maddesine uygunsa tüzük değişikliği konusu görüşülebilir. Tüzük değişikliği kararları, toplantıda hazır bulunanların üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Madde–42   Derneğin Hesap Dönemi 1 Ocak–31 Aralıktır.

Madde–43   Dernek amacına  göre  uluslararası faaliyetlerde veya işbirliğinde bulunabilir. Yurtdışında şube ve temsilcilik açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya yurtdışında  kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilir.

Madde–44     Dernek bu tüzükçe yazılı amaçları gerçekleştirebilmek için ve tüzükçe yazılı etkinliklerde bulunmak üzere kurulmuş olup, politika ile uğraşmaz ve politik çalışmalara katılmaz. Dernek etkinlik ve işlemlerinde öncelikle tüzükte yazılı hükümler uygulanır. Tüzükte yazılı bulunmayan konularda dernekler yasası ve bu yasa ile ilgili tüzük ve yönetmelikler de meriyette bulunan diğer yasa hükümlerine göre işlem yapılır. İşbu tüzük dernekler yasası uyarınca, kurucu kurulda adı geçenler tarafından görüşülüp oy birliği ile kabul edilmiştir.

Madde–45 Derneğin Kurucuları: Aşağıda adı-soyadı, meslekleri ve ikametgâh adresleri yazılı kişilerdir.

CAFER  GÖK (EMEKLİ ÖĞRETMEN)

VEYSEL KELEŞ (EMEKLİ ÖĞRETMEN)

MUSTAFA SELMANPAKOĞLU (İNŞAAT MÜHENDİSİ)

ARİFE  ULUSOY( EMEKLİ İŞÇİ)

UĞUR ALOĞLU (EMLAKÇI)

M.ALİ  GÜLTEKİN  OYAR (EMEKLİ ÖĞRETMEN)

ALİ  DEMİRCİOĞLU (EMEKLİ ÖĞRETMEN)

MUSTAFA AKÇAOĞLU (EMEKLİ BANKACI)

DURSUN  MUTLU (EMEKLİ İŞÇİ)

RAMAZAN  AYGÜNEŞ (EMEKLİ İŞÇİ)  

DERNEK YÖNETİM KURULU:

PROF.DR. NAKİ SELMANPAKOĞLU (GENEL BAŞKAN)

HÜLYA SEKRETER (İKİNCİ BAŞKAN)

ALİ DURSUN KOÇ (GENEL SEKRETER)

GÜLEMSER DİNÇER (ÜYE)

NESRİN ARDA (SAYMAN)

MUSTAFA ŞENOĞLU (ÜYE)

KEMAL DİNÇER (ÜYE)